Nom du salarié
Adresse
A … (lieu), le … (date)
Lettre recommandée avec AR ou remise en mains propres contre décharge.
Objet : votre démission
Madame / Monsieur …,
Nous accusons bonne réception de votre lettre recommandée avec accusé de réception (ou lettre remise en mains propres) datée du …, dans laquelle vous nous informez de votre volonté de démissionner de notre entreprise.
Cette démission prendra effet le … (date), après l’exécution de votre préavis d’une durée de … auquel vous êtes tenu, en application de l’article … de la convention collective applicable dans l’entreprise (ou de votre contrat de travail).
(Si la convention collective le prévoit)Durant cette période, vous êtes autorisé à vous absenter … heures par jour pour rechercher un emploi, selon les modalités suivantes : … .
En cas de refus de dispense de préavis
Vous nous avez demandé à être dispensé de l’exécution de votre préavis. Néanmoins, il ne nous est pas possible d’accéder à votre demande. Par conséquent, nous vous demandons d’exécuter votre prestation de travail conformément à vos obligations contractuelles durant votre préavis, soit jusqu’au … (date).
En cas de dispense de préavis totale ou partielle
Vous nous avez demandé à être dispensé de l’exécution de votre préavis, ce que nous acceptons.
Par conséquent, aucune indemnité ne vous sera due pour la période de préavis non travaillée.
Vous serez libre de tout engagement vis-à-vis de notre entreprise à compter du …, date à laquelle vous ne ferez plus partie de nos effectifs.
Nous vous invitons à vous rendre au service du personnel le … (date de fin du préavis, exécuté ou non), où Madame / Monsieur … vous remettra votre dernier bulletin de salaire, votre solde de tout compte, votre attestation Pôle Emploi, votre certificat de travail ainsi que le chèque correspondant aux dernières sommes qui vous sont dues.
Nous vous prions de bien vouloir agréer, Madame / Monsieur, l’expression de nos sincères salutations.
Signature de l’employeur