A … (lieu), le … (date)
Lettre recommandée avec AR ou remise en mains propres contre décharge.
Objet : Refus de votre demande de congés payés
Madame / Monsieur …,
Le … (date), vous nous avez adressé une demande de congés payés d’une durée de … (jours / semaines), pour la période du … au … .
Malheureusement, nous sommes au regret de vous informer que nous ne pouvons pas accepter votre demande pour les raisons suivantes :
Nous vous prions de bien vouloir agréer, Madame / Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.
Signature de l’employeur