Cette formation commence en septembre et s’achève en juin. Elle totalise 300 heures de formation théorique, réparties en trois sessions à l’IRA, entrecoupées de trois périodes de mise en pratique sur le terrain.
Une première session de formation théorique est organisée au mois de septembre à l’IRA. Elle est consacrée à l'acquisition de la culture administrative requise pour tout attaché, et aborde le socle de connaissances nécessaires : organisation générale de la Fonction publique, droits et obligations, rédaction administrative, laïcité… D'octobre à mars, les futurs cadres en formation partent ensuite mettre en pratique leurs connaissances sur leur futur lieu d’affectation.
Durant le mois de mars, la deuxième période de formation théorique à l’IRA entre dans le détail des différents métiers. Deux groupes sont alors constitués :
• L’un concerne les futurs secrétaires généraux d'établissement, travaillant sur des problématiques de restauration scolaire ou de comptabilité ;
• L'autre regroupe les cadres des services académiques, se concentrant sur les problématiques de ressources humaines et le cadre juridique.
S’ensuit une troisième période de terrain d’avril à juin.
Un dernier temps de regroupement est organisé en juin sur une période de deux semaines. C'est l’occasion de revenir sur les problématiques concrètes des nouveaux métiers, d’échanger sur les pratiques et de partager les expériences. La formation adopte un format de classe inversée : chaque futur cadre apporte ses problématiques, et les formateurs construisent leur intervention en réponse.
Une attention particulière est accordée aux sujets de comptabilité et de finances, ainsi qu'à la posture du cadre et au management, au cœur des préoccupations des stagiaires. La formation met l'accent sur le collectif et permet aux nouveaux cadres de se constituer un réseau professionnel.
En fin de session, au mois de juin, les stagiaires présentent un mémoire devant une commission composée d'un représentant de l'Éducation nationale et d'un représentant de l'IRA. Ce mémoire permet d’évaluer les acquis, de faire le point avec chaque futur cadre, et de vérifier ses éventuels besoins de formation complémentaire.
Les futurs cadres administratifs rejoignent leur nouveau poste au cours de la dernière semaine d'août, pour une prise de contact avec les différents interlocuteurs et la découverte de leurs futures missions. Durant une à deux semaines, ils participent aux réunions de préparation de la rentrée et découvrent leurs missions de personnel administratif.