A … (lieu), le … (date)
Lettre recommandée avec AR
Objet : demande de report des congés payés
Madame / Monsieur …,
Vous aviez fixé vos congés payés du … au … (dates).
La veille de votre départ en congé, vous nous avez transmis un arrêt de travail de … (nombre) jours pour maladie, prescrit par votre médecin, débutant avant vos dates de congés payés.
Dans votre lettre du … (date) vous nous avez demandé de reporter vos congés payés du fait de la maladie à une date ultérieure, du … au … (dates).
Nous avons décidé de répondre favorablement à votre demande.
Par conséquent, vous êtes autorisé à prendre vos congés du … au … (dates).
Veuillez agréer, Madame / Monsieur …, l’assurance de nos salutations distinguées.
Signature