A … (lieu), le … (date)
Lettre recommandée avec AR ou remise en mains propres contre décharge.
Objet : … (Préciser le type de sanction : avertissement, blâme …) du … (date)
Madame / Monsieur,
J’accuse réception de votre courrier en date du … dans lequel vous me notifiez un(e)… (Préciser la sanction) aux motifs suivants : … .
Je conteste cette sanction que je trouve injustifiée.
En effet, je tiens à vous préciser que … (indiquer les arguments de contestation).
J’espère que ces précisions sont de nature à mettre fin à tout malentendu et qu’au vu de ces éléments vous reviendrez sur votre décision.
Je me tiens bien entendu à votre disposition si vous souhaitez en discuter lors d’un entretien.
Veuillez agréer Madame / Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Signature du salarié